ما هي التكاليف المتغيرة وكيف يتم أحتسابها؟
بواسطة : الندى كويك بوكس 30,9,2021
أن معرفة المصاريف المختلفة للشركة هو أمر ضروري للادارة المالية المناسبة، بحيث تصنف المصاريف المرتبطة بانتاج البضاعة او الخدمات الى تكاليف ثابتة او متغيرة، المصاريف المتغيرة تعتمد على المخرجات أي انها ترتفع او تنخفض اعتمادا على أنشطة الشركة، للحصول على توضيح اكثر عن التكاليف المتغيرة و كيف يمكن ان تؤثر على الشركة؟ استخدم هذا الدليل لشرح التكاليف المتغيرة، امثلة وكيف يمكن حسابها، اذا انك تبحث عن معلومات معينة مرتبطة بالتكاليف المتغيرة.
ما هي التكاليف المتغيرة؟
التكاليف المتغيرة هي مصاريف التي تتغير من شهرالى اخر بناءا على الانتاج اعتمادا على مستوى المخرجات، التكاليف المتغيرة يمكن ان تكون اكثر او اقل من السابق، كلما ارتفعت مخرجات الانتاجات لدى شركتك، سترتفع التكاليف المتغيرة لتلك الفترة وكلما انخفضت مخرجات الانتاجات، ستنخفض التكاليف المتغيرة لتلك الفترة، يبدو ذلك واضحا إلى حد ما، لكن قد يصبح الامر مربكا عند التعامل معها في الواقع، التكاليف المتغيرة من الممكن ان تكون مباشرة او غير مباشرة، هذا يعني ان التكاليف المتغيرة يمكن ان تكون مرتبطة مباشرة بالمنتج نفسه او اكثر عمومية لعملية الانتاج، ومن التكاليف المتغيرة الاكثر شيوعا:
تكلفة العمال، المواد الخام، لوازم الالات، خدمات اخرى، تكلفة الشحن، عمولة البطاقة الائتمانية على المشتريات للزبائن، عمولة المبيعات، الاعلانات.
مقارنة التكاليف المتغيرة مع التكاليف الثابتة
هناك نوعين رئيسين من التكاليف: التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة، التكاليف الثابتة للأعمال هي التي تبقى ثابتة بغض النظر عن مستوى الانتاج لتلك الفترة، اي انها التكاليف التي تدفعها الشركة بشكل ثابت بغض النظرعن النشاط الذي تمارسه، هذا يعني أنه بغض النظرعن بيع المنتجات او الخدمات هذا الشهر قليلة فانت بحاجة لدفع نفس المصاريف الثابتة، وعندما تحاول التلاعب بالمصاريف الخاصة بشركتك على سبيل المثال محاولة البقاء بحدود الموازنة او زيادة هامش الربح، فالتكاليف المتغيرة بطبيعتها اسهل لخفضها، هذا بسبب ان التكاليف المتغيرة لديها عدة خيارات يمكنك اللجوء لها مثل تبديل المورد او زيادة الكفاءات، مع ذلك عند خفض التكاليف المتغيرة من الضروري ان تتجنب انخفاض جودة منتجاتك او خدماتك نتيجة لذلك، ومن التكاليف الثابتة الأكثر شيوعا:
ايجار المساحة المستاجرة،دفعات القرض, ايجار الالات، استهلاك الاصول، التامين.
التكاليف المختلطة
بالاضافة الى التكاليف الثابتة والمتغيرة هناك ايضا التكاليف المختلطة تعرف ايضا بالتكاليف شبه المتغيرة، التكاليف المختلطة هي التي تبقى مستقرة او ثابتة الى ان تصل الى عدد معين من الوحدات، أي بمجرد تجاوز هذا الحد من الانتاج، هذا التكلفة تعتمد على اي وحدات اضافية تجاوزت ذلك الحد، يمكن ان يطبق للمصاريف الثابتة او المتغيرة جزئيا، فعلى سبيل المثال دفع الراتب الاساسي للموظف بالاضافة الى الحصول على عمولة هذه تعتبر تكلفة مختلطة، ان الراتب يعتبر تكلفة ثابتة لكن العمولة المدفوعة تعتبر متغيرة لانها تعتمد على الوحدات المباعة او مبلغ المبيعات بالدولار.
امثلة على التكاليف المتغيرة
الان لديك فكرة جيدة عن ما هي التكاليف المتغيرة، لنأخذ بعض الامثلة الواقعية، انواع مختلفة من الشركات تتكبد وتتاثر بواسطة هذه التكاليف المتغيرة، ومن هذه الامثلة:
المثال الاول:
في حالة البيع بالتجزئة، ابرز التكاليف المتغيرة تتضمن عمولات بيع لوازم الدفع مثل الحقائب، هذه المصاريف ترتفع او تقل بناءا على مستوى المبيعات.
المثال الثاني:
تمتلك شركة مجوهرات عبر الانترنت وفجأة احد منتجاتك كسب انتشار، وتضاعف عدد الطلبات لمرتين وثلاثة مرات خلال شهر، عندها انت بحاجة الى مواد اكثر، سلاسل، حبات، وكل ما قد يلبي جميع الطلبات الجديدة، مصاريفك المتغيرة لهذه الفترة سوف تكون مرتفعة بسبب تكلفة المواد المستخدمة، ومجموع التكاليف لهذه المواد مرتفعة.
المثال الثالث:
لنفترض انك صاحب مخبز، خلال موسم الانشغال تكون التكاليف المتغيرة من المواد مرتفعة بشكل اكبر مثل فترة العطل، وهنا فأنت بحاجة الى مزيد من البيض والطحين وغيرها من المكونات لتلبية الطلبات على السلع المخبوزة في المحل، ومع ذلك في موسم ما بعد العطلة سوف ترى انخفاض في العمل هذا يعني أنك سوف تنفق اقل من التكاليف المتغيرة مثل المواد الخام.
كيف يتم أحتساب التكاليف المتغيرة
أن عملية أحتساب التكاليف المتغيرة في المجموع و لمنتج او خدمة محددة مهم حين اتخاذ أي قرار مالي، ومع هذه المعلومات يمكنك تقييم بعناية ما يلي:
ما مدى ربحية السلعة او الخدمة التي تقدمها؟
ما اذا كان يجب عليك الاستمرار في انتاج هذه السلعة او تقديم الخدمة؟
اين يمكنك اجراء تعديلات لتقليل التكاليف المتغيرة لهذا المنتج او الخدمة؟
كيف تضع قائمة اسعار للمنتجات والخدمات التي تقدمها؟
معادلة التكاليف المتغيرة
مجموع التكاليف المتغيرة=التكلفة للوحدة الواحدة * الكمية
لحساب التكاليف المتغيرة للوحدة الواحدة، انت بحاجة الى استخدام معادلة متوسط التكلفة المتغيرة:
متوسط التكلفة المتغيرة=مجموع التكاليف المتغيرة / المخرجات
تحليل نقطة التعادل
أن أحتساب مجموع التكاليف المتغيرة يسمح لك أيضا بالحصول على تحليل نقطة التعادل، تحليل نقطة التعادل يسمح لك بتحديد حجم الانتاج التي يجب ان تبيعه لتغطية تكاليف صنع المنتج، ولحساب نقطة التعادل انت بحاجة الى المعادلة التالية:
لكل وحدة واحدة
نقطة التعادل = التكاليف الثابتة / (الايراد لكل وحدة - التكاليف المتغيرة للوحدة الواحدة)
اعتمادا على المبيعات(بالدولار)
*نقطة التعادل=التكاليف الثابتة / هامش المساهمة
هامش المساهمة
*هامش المساهمة = سعر المنتج - التكاليف المتغيرة
تحليل نقطة التعادل اداة مهمة لتقييم الاستقرار بالشركة سواء كانت الاسعار مرتفعة كفاية لتعويض مصاريفك
التكاليف المتغيرة والربح النهائي الخاصة بك
من المهم ان يكون لديك فهم واسع للتكاليف المتغيرة لانها يمكن ان تؤثر بشكل كبير على ارباح الشركة اثناء نموها، كيف ذلك؟حسنا، بلحظة ارتفاع الأنتاج لديك لتواجه نمو الطلب من الزبائن، تكلفة الانتاج طبيعيا سوف ترتفع اكثر تحديدا التكاليف المتغيرة اي أرتفاع تكاليف الوحدة الواحدة بشكل كبير، ليس هذا فقط، لكن عليك التفكير بالتكاليف المتغيرة لترفع المبيعات للمنتجات والخدمات التي تقدمها، اذا انك دفعت عمولة بيع المزيد من الوحدات من قبل مندوبي المبيعات وستزيد العمولة لهم في هذا الشهر، ضع بالاعتبار ان واحد من مندوبي المبيعات لديك يقوم بعملية بيع كبيرة، بذلك ستحصل على زبائن جدد، لهذا الشهر والاشهر المشابهة سوف تكون التكاليف المتغيرة اعلى بكثير، فهمك للتكاليف المتغيرة يمكنك من معرفة كيفية التلاعب بها ويمكن ان يساعد هذا على توسيع نطاق الربحية والحفاظ عليه، ان اتقان هذه المهارة سيجعل من السهل عليك الصمود باصعب الظروف التي تواجهها الشركة.
التكاليف المتغيرة: الاسئلة الاكثر طرحا
هل التكاليف الحدية تكاليف متغيرة ام ثابتة؟
التكاليف الحدية هي التغير بتكلفة الانتاج من خلال اضافة وحدة واحدة زيادة، التكلفة الحدية فقط تبدأ عند التلاعب بالتكلفة المتغيرة وهي عامل من مجموع تكاليف الانتاج، التكلفة الحدية لا تعتبر تكاليف ثابتة لان التكلفة الثابتة لا تتغير في تكلفة الوحدة الواحدة المنتجة، حتى اذ انتجت وحدات اكثر خلال الفترة تكاليف الانتاج سوف تبقى مثل ما هي اذا انها تتضمن فقط تكاليف ثابتة.
كيف تؤثر التكاليف المتغيرة بالتكاليف الحدية من الانتاج؟
عندما ترتفع التكاليف المتغيرة، ففي هذه الحالة فأن التكلفة الحدية من الانتاج سوف ترتفع، وعندما ترتفع التكلفة الحدية من الانتاج فأن العائد على الهامش سيقل.
هل الراتب تكاليف متغيرة او ثابتة؟
الراتب يعتبر تكاليف ثابتة لانه يدفع كل فترة بغض النظر عن مقدار عمل الموظف.
ما الاختلاف بين التكاليف المتغيرة والتكاليف المباشرة؟
التكاليف المباشرة يمكن ان تكون مرتبطة بالمنتج بينما التكاليف المتغيرة مرتبطة بعدد الوحدات المنتجة، ان بعض التكاليف المتغيرة تصنف تكاليف مباشرة لكن العديد من التكاليف المباشرة ثابتة، على سبيل المثال: المواد المباشرة وتكلفة العمال كلاهما تكاليف متغيرة لانهم متغيرات بناءا على مستوى الانتاج.
هل تكلفة العامل تعتبر تكاليف متغيرة؟
بشكل عام تكلفة العامل تعتبر تكاليف متغيرة لان مجموع المصاريف للعامل تعتمد على عدد الساعات التي عملها، فعلى سبيل المثال، في بعض الاشهر يمكن أن يعمل العامل اربعين ساعة عمل اساسي بالاسبوع لكن باشهر الازدحام (موسم الذروة) فأن هذه الساعات يمكن ان تزيد اكثر، بصورة مماثلة، في غير تلك المواسم هذه الساعات يمكن ان تقل، كما ان تكلفة العامل تكاليف متغيرة يمكن ان تزيد او تقل بسهولة التكلفة الانتاجية الاجمالية، هذا يعني ان تكلفة العامل باستخدام رواتب الموظفين هي ثابتة لانها تدفع كل فترة بغض النظر عن ساعات العمل.
الملاحظات النهاية
مع برنامج المحاسبة كويك بوكس اصدار السحابي، سوف تكون قادر على ادارة التكاليف بشكل افضل والتنبؤ بالنقد الخارج و وضع خطة قابلة للتوسع لشركتك، كما يمكنك تتبع وتسجيل التكاليف المتغيرة بدقة، ليس هذا فقط لكن سوف يكون لديك صلاحيات ان تنشأ تقارير مخصصة تزودك بمعلومات قيمة عن مصاريف الشركة والتدفقات النقدية، هذه الطرق القوية تعزز قدرتك على اتخاذ القرارات المهمة التي تقودك الى نمو الشركة الخاصة بك بشكل اقوى.
لقراءة المقال الأصلي اضغط هنا